FAQ - Calendrier des Tournois

Le Calendrier des Tournois du site OTK-Expert vous permet de consulter tous les tournois enregistrés par les boutiques, associations et ludothèques qui organisent des événements et les enregistrent sur le site.

Il est possible de trier les événements par jeu et par date, et même de consulter la carte des tournois qui permet en un coup d'oeil de géolocaliser les événements organisés dans les salles dont nous connaissons la longitude et la lattitude.

Chaque organisateur et chaque salle possèdent ainsi leur propre calendrier que vous pouvez consulter sur leurs pages de profils publics, accessibles par exemple via notre annuaire de boutiques, associations et ludothèques.

Enfin, une partie du Forum est réservée aux Tournois et Événements de votre jeu préféré.

Si vous ne trouvez pas de tournoi dans votre région, nous vous invitons à motiver vos boutiques à inscrire leurs tournois sur le site. Nous en avons appelé plus d’une centaine pour leur proposer ce service gratuitement, mais nous ne pouvons appeler tout le monde. Certains n’ont parfois pas le temps et d’autres ne sont pas encore au courant. Et si c’est leur client qui en font la demande, cela devrait motiver certaines boutiques à renseigner leurs tournois. A vous de jouer !

Vous devez être une boutique, une association ou une ludothèque et déclarer un compte pro en remplissant un formulaire pour enregistrer des informations de votre structure. Si vous êtes un organisateur indépendant, vous pouvez nous faire une demande via le formulaire de contact. Pour sécuriser vos coordonnées, seuls les arpenteurs connectés à notre site verront ces informations de contact, et vous pouvez choisir de ne pas diffuser votre nom, mail et numéro de téléphone. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer ces informations depuis votre page de compte.

Ce compte pro vous donner accès à un bouton Gérer mes dates qui apparait dans le menu du calendrier. Il donne accès à votre calendrier personnel via lequel vous pouvez enregistrer vos tournois en cliquant sur le bouton de la date de l'événement.

Toutes les dates que vous avez enregistrées dans le calendrier sont modifiable via cette interface, grâce aux commandes suivantes :

• : Modifier la fiche tournoi
• : Poster un sujet à propos de ce tournois sur le forum
• : Dupliquer ce tournoi pour créer un nouvel événement similaire
• : Nombre d'arpenteurs inscrits à ce tournoi
• : Supprimer la fiche tournoi

Lorsque vous ajoutez une nouvelle date, un formulaire apparait alors pour enregistrer les informations liées à votre événement :

• Titre : Nom de l'événement, limité à 64 caractères. C'est lui qui apparait pour désigner le tournoi dans le calendrier.
• Jeu : Choix parmi les jeux disponibles Magic, Yu-Gi-Oh!, Krosmaster, Netrunner, Pokemon, Word of Warcraft, Wakfu, Vampire TES, Jeux de Plateau, ou Autre. Si vous souhaitez voir apparaître un nouveau jeu dans les jeux les plus utilisés, vous pouvez nous contacter pour en faire la demande.
• Type de Tournois : Catégorie de tournoi connue, ou enregistrement d'un nouveau type de tournoi via le bouton [+Autre]
• Format de Tournois : Format de tournoi connu, ou enregistrement d'un nouveau format de tournoi via le bouton [+Autre]
• P.A.F. : Participation aux Frais, autrement dit le coût d'entrée à l'événement.
• Salle : Choix de la salle où a lieu l'événement parmi les salles déjà enregistrées ou ajout d'une nouvelle salle via le bouton [Ajouter une Salle]
• Lien internet : Adresse d'un site d'information relatif à l'événement (optionnel)
• Contact mail : Adresse mail de l'organisateur (optionnel)
• Contact téléphone : numéro de téléphone de l'organisateur (optionnel)
• Nombre de joueurs : Capacité d'accueil de l'événement.
• Début : Date de début de l'événement
• Fin : Date de fin de l'événement
• Heure : Heure de début de l'événement
• Heure d'inscription : Heure de début des inscriptions à l'événement
• Récurence de l'événement : Répéter cet événement toutes les semaines (même jour), tous les mois (même date), tous les premiers jours du mois, tous les ans (même date)
• Informations complémentaires : Champ texte pour apporter des précisions supplémentaires sur l'événement
• Partenariat OTK-Expert : Activer le partenariat OTK-Expert pour gagner en visibilité et débloquer des abonnements découverte à offrir en lot en fonction du nombre de pré-inscrits. Des informations supplémentaires sur le partenariat sont consultables en cliquant sur le bouton

Une fois ces informations rentrées, vous n'avez plus qu'à valider pour que votre événement apparaisse dans le calendrier.

Lorsque vous ajoutez un tournoi sur le calendrier OTK-Expert, sélectionnez l'option tournoi avec partenariat

A partir de 8 joueurs pré-inscrits sur notre site, vous recevrez un abonnement découverte (6 mois, soit 3 numéros) à donner en lot sur votre tournoi.

Ces abonnements sont disponibles sous forme de fichiers PDF sur votre fiche tournoi. Ils sont à imprimer à remettre aux gagnants de votre tournoi.

Comment enregistrer un abonnement découverte ?

Pour bénéficier d'un abonnement offert, le joueur qui l'a gagné doit se créer un compte sur notre site. Dans la rubrique tournoi, se trouve un lien pour enregistrer son abonnement, où il est possible de rentrer le code secret qui figure sur le bon d'abonnement afin de débloquer son gain.

Les informations relatives à cet abonnement (dernier numéro envoyé, nombre de magazines restants, adresse de livraison,...) seront alors visibles sur la page de compte, comme pour un abonnement magazine classique.